Data jsou jednou z nejdůležitějších věcí, které může firma vlastnit. Každá firma v dnešní době vytváří a zpracovává alespoň nějaká data a vědět, jak s nimi pracovat je složité. Proto se dnes podíváme na to, jaký mají data životní cyklus a jak s nimi zacházet.
Jaký mají tedy cyklus?
1. Vytvoření dat
2. Uložení dat
3. Používání dat
4. Sdílení dat
5. Archivování dat
6. Odstranění dat
Každý z těchto kroků přináší svoji řadu problémů a špatné zacházení s daty v jakémkoliv cyklu může vést k bezpečnostním problémům a snížené efektivitě práce, což nepřekvapivě vede k vyšší ceně za provoz.
Jaké nastávají největší problémy?
Největší problémy jsou ty, které vás mohou připravit o data, a to jsou např.:
· Ransomware útoky – Kvůli nárustu dat je dost časté, že se prioritizují novější a cennější data před těmi „méně cennými“. Což je většinově dobrý nápad, ne ale v případě, že data, která jsou pro vás méně cenná, ale pořád je požíváte, nebudete správě zabezpečovat a zálohovat. Jednoduché pravidlo je, že pokud používáte jakákoliv data pravidelně, cenná nebo méně cenná, tak by měla být zálohovaná podle pravidla 1 2 3!!!
· Poškození dat – Jako v předchozím bodě i tady je nejdůležitější věcí data ZÁLOHOVAT, protože jestli je nemáte alespoň dvakrát, nemáte je vůbec (a jestli je máte jenom dvakrát, tak zapřemýšlejte nad třetí kopií). K poškození dat může dojít vlastně kdykoliv. Jestli používáte pevné disky, tak se vám může prostě stát, že jednoho dne umřou anebo ještě hůř, se poškodí a poškrábou. A ani SSD vás nezachrání, protože po nějakém čase také umírají a většinou dřív než pevné disky.
Ten o trochu menší problém vám spíše sníží efektivitu:
· Množství dat – Trendem posledních let je sbírat data vlastně o všem o čem sbírat jdou. Což je na jednu stranu úžasná věc, která vám pomůže zvýšit efektivitu a spokojenost, jak zaměstnanců, tak zákazníků, pokud více co s takovými daty dělat a jak je uchovat. Nebudu zabíhat do detailů, ale hlavní věci jsou: vybrat si škálovatelnou metodu uschovávání dat, vytvořit si systém, který vám umožní tyto data organizovat a doopravdy ho používat.